Mercredi 24 novembre 2021

Assistant commercial et administratif H/F

Brest

Descriptif de la mission

  • Saisir les commissions des vendeurs, les commissions des intermédiaires et les commandes clients dans Khéops,
  • Saisir les aides commerciales dans Distrinet et en assurer le suivi
  • Gérer les entrées VO,
  • Créer les fiches sociétés,
  • Immatriculer les véhicules dans le système SIV ou CID,
  • Alerter le CVVN sur les indicateurs de suivi Distrinet, délai ARA-Liv, date de livraison souhaitée dépassée,
  • Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules,
  • Assurer l’interface avec la plate-forme distribution, traiter les commandes non affectées,
  • Déclarer les ARA, lancer les rapatriements véhicules, gérer les PV des mines et les facturations usine,
  • Assister le CVVN dans le suivi des pools ZM,
  • Facturer les véhicules,
  • Déclarer les livraisons de la veille après vérification des actions commerciales,
  • Assurer le suivi des retards et des indemnisations constructeur 
  • Gestion des factures de transport (du bon de commande au contrôle de la facturation),
  • Rétrocéder les aides commerciales aux agents et VAR,
  • Contrôler les primes vendeurs,  primes d'objectifs et animations vendeurs, les soumettre au CVVN-CVVO,
  • Assurer la mise en VS dans Khéops,
  • Gérer les Actions Volume réseau,
  • Assister le CVVN & le RAF dans le suivi de l'action performance, et du budget VN : potentiel de livraison, immatriculations…
  • Superviser la gestion quotidienne de l’ensemble des caisses présentes dans l’établissement (y compris le contrôle de fonds de caisse des services),
  • Assurer la protection et la gestion des moyens de paiement remis par la clientèle (espèces, chèques…), tant en matière d’affectation que de remise en banque,
  • Assurer la tenue comptable des caisses et  réaliser les lettrages des clients comptants,
  • Contrôler les demandes de remboursements transmises au centre de gestion,
  • Gérer les ouvertures de comptes clients à terme,
  • S’assurer du recouvrement des créances en relation avec le centre de gestion,
  • Créer et réceptionner les bons de commande fournisseurs de son périmètre,
  • Participer aux inventaires,
  • Participer aux travaux de clôture mensuelle (exemple : charges constatées d’avance…),
  • Gérer les dossiers assurance (exemple : facturations atelier à DARVA)
  • Assister le RAF en fonction de ses demandes (analyses de comptes de bilan, contrôle interne…),
  • Accueil clients et livraison administrative des VN-VO.

Sécurité, hygiène et environnement de travail :

  • Respecter et faire respecter les consignes de sécurité sur le site, en montrant l’exemple et le bon respect des règles,
  • Maintenir l’ordre et la propreté de son poste de travail.


En cas d’éventuels dysfonctionnements ou de non-respect du code de déontologie détectés, l’assistant commercial et administratif est tenu de remonter l’information à sa hiérarchie.

Profil recherché

Formations recommandées : de Bac à Bac +2 (Commerce, comptabilité, gestion…).

Connaissances : notions de comptabilité, connaissance de SAP et du Pack Office.

Expérience : secrétariat commercial, comptabilité, idéalement en réseau de distribution.

Aptitudes : 

  • Génériques : confidentialité/ discrétion, loyauté, intégrité, esprit d’équipe, curiosité d’esprit, identification des problèmes, exigence, confiance en soi.
  • Métier : rigueur, sens de l’organisation, classement d’informations, raisonnement analytique, capacité d’adaptation.

13

Pays en Europe

11 360

Collaborateurs

466 000  +

véhicules vendus par an

8,9

Milliards d'euro de CA